در مقاله ” چرا باید در تهیه خلاصه اجرایی (خلاصه مدیریتی) دقت و توجه بیشتری به خرج دهیم؟ ” توضیح دادیم چرا نیاز است برای خلاصه اجرایی دقت و توجه بیشتری به خرج دهیم. در این مقاله ۵ نکته مهم و اساسی بیان می‌شود که با رعایت این نکات قطعا خواهید توانست خلاصه اجرایی قویتری تهیه کنید.
بیاد داشته باشید که خلاصه اجرایی اولین قسمتی خواهد بود که توسط خواننده خوانده می‌شود. بنابراین اگر این قسمت ضعیف باشد طرح‌تان حتی پیش از مطالعه سایر قسمت‌ها، کنار گذاشته خواهد شد.
در ادامه به مهمترین نکاتی که در هنگام تهیه خلاصه باید به آن توجه شود پرداخته شده است.
۱- تمرکز بر خلاصه بودن آن
خلاصه اجرایی جایی نیست که به جزئیات بپردازید. در طرح کسب و کار به تمامی جزئیات پرداخته شده است.
مدیران بانک‌ها و سرمایه‌گذاران نمی‌خواهند وقت خود را تلف کنند. پس با خلاصه‌ای کوتاه سریعا مفهوم کسب و کار خود را به خواننده منتقل کنید.
این نکته را به یاد داشته باشید که نباید تعداد صفحات خلاصه از ۲ صفحه فراتر رود !!!
۲- لحن خلاصه باید قاطع و مثبت باشد.
به جای بیان مطالب به صورت دو پهلو و با ابهام، آنها را قاطعانه و مثبت بیان کنید. به جای بکار بردن کلمات شاید و احتمالا از کلماتی مانند حتما و مسلما استفاده کنید.
۳- خلاصه اجرایی خود را صیقل دهید.
یک بار خلاصه خود را بلند بخوانید. آیا لحن آن روان و جذاب است؟ آیا آن مختصر و شفاف است؟
با ارائه خلاصه خود به دوستانتان این شانس را داشته باشید که از نقطه نظرات آنها بهره‌مند شوید.
۴- خلاصه خود را درخور خواننده تهیه کنید.
در صورتی که خلاصه اجرایی را برای دریافت سرمایه آماده می‌کنید حتما به روحیات خواننده خود توجه داشته باشید.
روحیات یک سرمایه‌گذار خطرپذیر با روحیات یک بانکدار متفاوت است. بانکدار به ضمانت‌های مالی توجه بیشتری دارد در حالی که توجه یک سرمایه‌گذار خطرپذیر بر تیم و رهبر کسب و کار است.
۵- خودتان را جای خواننده قرار دهید.
خود را به جای خواننده قرار دهید و یک بار دیگر آن را مطالعه کنید. آیا تمایل و علاقه شما به طرح افزایش می‌یابد؟
اگر اینطور نیست چرا؟ خواننده دوست دارد چه مطالبی را در خلاصه اجرایی از شما بشنود؟ با قرار دادن خودتان به جای خواننده، بر مطالب مورد نظر خواننده تاکید بیشتری به خرج دهید.
به یاد داشته باشید تنها یکی الی دو صفحه فرصت دارید !!!
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.